Per un’azienda e per ciascun altro soggetto tenuto a registrare le scritture contabili, organizzare un piano dei conti in maniera efficiente è di fondamentale importanza.
Lo sviluppo della tecnologia permette ora di provvedere a quest’operazione anche in Cloud. In questa guida dedicata al piano dei conti per pmi, scopriremo insieme come configurare correttamente questo documento riuscendo a sfruttare tutti i vantaggi offerti dalle nuove tecnologie.
Cos’è il piano dei conti e a cosa serve
Il piano dei conti è un documento utilizzato dalle aziende e, come abbiamo già accennato, anche da privati per effettuare le rilevazioni contabili in partita doppia.
Si tratta, in concreto, di un elenco di voci che serve a registrare i fatti che avvengono all’interno dell’azienda e ad organizzare le informazioni analitiche e riassuntive su di essi.
A differenza dello schema di bilancio, che è indicato nel Codice civile ed è standard e uguale per tutti, il piano dei conti può variare in base alle esigenze dell’azienda, che può così crearlo su misura a patto che poi le varie voci vadano a finire nella corretta collocazione nello schema di bilancio CEE.
Come organizzare un piano dei conti
Vediamo ora insieme come organizzare un piano dei conti aziendale.
Un piano dei conti generico, innanzitutto, è composto dal quadro dei conti e dalle note esplicative. Il quadro dei conti è a sua volta costituito dal conto primario, dai sottoconti e dalla voce di bilancio. Le note hanno qua la funzione di chiarire il funzionamento dei vari sottoconti e il significato dei loro valori.
I conti che costituiscono questo documento sono contenitori che accolgono i valori o economici (Conto economico) o finanziari (Stato patrimoniale) quando si registrano le operazioni contabili come fatture e pagamenti. Ogni conto ha diverse proprietà:
- il Tipo, che chiarisce se il conto accoglie valori economici o finanziari;
- il Numero, che identifica in maniera univoca il conto;
- il Nome, che è la descrizione del conto;
- il Codice Iva predefinito.
I vantaggi di un piano dei conti in Cloud
I moderni software di contabilità in Cloud, tra le loro molteplici funzionalità, includono anche la possibilità di configurare e gestire il piano dei conti attraverso di essi.
Questi software permettono di:
- modificare, copiare o eliminare le varie voci;
- monitorare il saldo per ogni conto o gruppo di conti;
- visualizzare il partitario del conto che indica tutte le movimentazioni del conto e il relativo saldo contabile;
- accedere al budget, che consente di registrare i valori di budget che devono essere poi confrontati con i valori di consuntivo.
Per chi dovesse averne la necessità, inoltre, questi programmi consentono anche di importare i valori di budget per ogni conto o l’intero piano dei conti da un file in formato .csv.
Avere la situazione dei conti dell’azienda sotto controllo è di cruciale importanza per poter pianificare al meglio le attività aziendali. Poter organizzare un piano dei conti aziendale all’interno di un’infrastruttura affidabile e sicura, sempre accessibile e pronta all’uso, che non richiede l’utilizzo di server privati e che offre backup continui e automatici dei dati può fare la differenza per una piccola e media impresa.
